Ben jij het?
Je verricht werkzaamheden voor het Bureau Onderwijsondersteuning van het Zorgcollege. Drie belangrijke aandachtsgebieden zijn het instroomproces, de ondersteuning van het BPV-bureau en de ondersteuning voor het Examenbureau. Je ondersteunt het volledige instroomproces door intakegesprekken te plannen, eventuele tests te organiseren en de corresponderende documentatie te verzorgen.
Ter ondersteuning van het BPV-bureau beheer je de stageplekken, houdt je overzicht op de studenten die stage lopen en verwerk je wijzigingen. Je zoekt zaken uit m.b.t. de erkenning i.h.k.v. SBB (Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven) en onderhoudt de contacten hieromtrent. Ook koppel je studenten aan stageplekken in overleg met de BPV Coördinator. Daarnaast draai je BPV-overeenkomsten uit ten behoeve van de onderwijsadministratie.
Je kunt ook verantwoordelijk worden voor administratieve taken bij het Examenbureau. Deze taken omvatten:
- Het inplannen van de NER-instellingsexamens in Eduarte
- Het verdelen van de examens voor beoordeling onder de assessoren
- Het gereedmaken van de TOA-examens
- Het versturen van de examenresultaten naar de onderwijsteams en andere algemene administratieve werkzaamheden
Wij zien je!
- Je bent in het bezit van een relevant mbo-diploma
- Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring
- Je hebt algemeen vaktechnische kennis van administratieve en secretariële procedures
- Je hebt inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen en tekstverwerkingsprogramma's
- Je bent vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie
- Je bent vaardig in het naar eigen inzicht opstellen van correspondentie
Je bent in staat je werk efficiënt te organiseren door duidelijke doelstellingen na te streven en je activiteiten zorgvuldig te plannen. Je streeft altijd naar hoge kwaliteit, begrijpt de behoeften en verwachtingen van de klant, en levert je dienstverlening correct en op tijd. Daarnaast kun je goed omgaan met stress door je werk efficiënt in te delen, je grenzen te bewaken en op tijd om hulp te vragen. Je werkt gestructureerd en handelt gedisciplineerd op basis van urgentie, waarbij je je eigen doelstellingen formuleert en nastreeft.
Wij werken samen!
Wij doen wat werkt!
Wij helpen elkaar!
Wij zijn overal!
Durf je?
Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het aanleveren van een VOG en een referentiecheck zijn onderdeel van de selectieprocedure. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Je kunt je sollicitatiebrief richten aan Esther Goedknegt.
De vacature sluit op 22 oktober 2024.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 25 oktober.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Procedure
Je komt te werken bij de meest duurzame mbo-instelling van Nederland en daar zijn we trots op!
Als onderdeel van ons team bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 0,5-0,7 fte.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.373,- en maximaal € 3.404,- (Schaal 6 cao mbo).
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie.
• Leuke extra's: denk aan een fietsplan, Rotterdampas, vergoeding van een sportabonnement, collectieve zorgverzekering en andere interessante
voordelen.
• Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer!
Wil je meer weten? Kijk dan op onze website: www.werkenbijalbeda.nl