Het gaat om een fulltime betrekking, de dagen beginnen om 8:15 uur op de locatie en thuiswerken is mogelijk in overleg. De taak omvat enerzijds een deel het volgen het ‘verzuimprotocol’, verwerken van ziek- en verzuimmeldingen, het signaleren van veelvuldig of frequent ongeoorloofd verzuim richting het onderwijsteam en het nabellen van studenten die afwezig zijn zonder afmelding. Het doel van de taak is het terugbrengen van verzuim onder de Albeda norm en indien nodig het opstellen, uitvoeren en advisering met betrekking tot een begeleidingsplan van de student. Daarnaast word je gevraagd aan de slag te gaan met het uitdenken en optimaliseren van de werkwijze & processen rondom de aanwezigheid van studenten.
Anderzijds ondersteun je de onderwijsleider in agendabeheer, organiseren van activiteiten met het team en ben je een vraagbaak op de diverse vlakken binnen de onderwijskundige en administratieve processen.
Wij zoeken een collega die affiniteit heeft met ‘de mbo student’ in de grootstedelijke context en een pedagogisch talent heeft. Betrokkenheid bij de student en het team is een vereiste, je bent onderdeel van een team en zal een ‘spin in het web' zijn. Jij doorziet situaties snel en behoud overzicht. Jij wil dat extra stapje doen om een bijdrage te leveren aan het studiesucces van onze studenten. Door de uitdagingen van een multiteam in een regiolocatie, zoeken wij ook iemand die goed om kan gaan met veranderingen, gericht is op kwaliteit, gestructureerd te werk gaat en de eigen werkzaamheden goed kan organiseren. Je kan makkelijk schakelen tussen de diverse werkzaamheden, je werkt nauwkeurig. Tijdens een incident en onder ‘druk’ blijf je kalm en houd je overzicht.
Je bent in het bezit van minimaal een relevant mbo 4 diploma. Een hbo diploma en werkervaring in het mbo onderwijs, is een pre. Je hebt algemene kennis van plannen, organiseren, administratieve en secretariële procedures. Je sociale en communicatieve vaardigheden zijn zowel schriftelijk als mondeling (in het Nederlands) uitstekend. Ervaring met projecten, verzuimcoördinatie, Microsoft office, Outlook, Teams, en Eduarte is een pre.
Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het aanleveren van een VOG en een referentiecheck zijn onderdeel van de selectieprocedure. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
Je kunt je sollicitatiebrief richten aan Wietse Luitwieler.
De vacature sluit op 20 december 2024.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Je komt te werken bij de meest duurzame mbo-instelling van Nederland en daar zijn we trots op!
Als onderdeel van ons team bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 1 fte.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.181,- en maximaal € 4.708,- (Schaal 9 CAO MBO).
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie.
• Leuke extra's: denk aan een fietsplan, Rotterdampas, vergoeding van een sportabonnement, collectieve zorgverzekering en andere interessante
voordelen.
• Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer!
Wil je meer weten? Kijk dan op onze website: www.werkenbijalbeda.nl