F&C MI Functioneel Beheerder (Xedule)

Binnen de afdeling F&C MI kennen we de eenheid Functioneel Beheer. Zij zijn verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen zoals eerder vermeld. De functioneel beheerder die wij zoeken heeft als hoofdtaak het uitvoeren van het functioneel beheer van Xedule en het verzorgen van instructies voor deze applicatie. Met deze applicatie verzorgt het Albeda College haar roosteradministratie (processen) voor de studenten. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om naast de hoofdtaak het functioneel beheer van een aanpalende onderwijskundige applicatie te voeren, een en ander in afstemming met de collega functioneel beheerders.

Taken

• Je bent verantwoordelijk voor de juiste werking en beschikbaarheid van de applicatie;
• Je bent verantwoordelijk voor inrichting van de applicatie(s) op basis van wet & regelgeving en vastgesteld beleid door het Albeda College;
• Je verzorgt scholing, instructies, handleidingen;
• Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van gebruikers, gebruikersbeheer, het bijhouden van de registratie van meldingen en het oplossen van vragen en incidenten;
• Je vertaalt businessvraagstukken naar functioneel ontwerpen;
• Je bewaakt de kwaliteit van de data;
• Je onderhoudt contacten met softwareleverancier op gebied van functionaliteiten;
• Je onderhoudtn contacten met de interne belanghebbenden;
• Je investeerd en hebt plezier met het bijhouden van nieuwe ontwikkelingen in relevante software applicaties;
• Je verwerkt aanpassingen en advisering bij wijzigingen die de gebruikers wensen;
• Je voert testen van updates en nieuwe systeemversies.

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare affiniteit met studentenadministratie en/of processen;
• Je hebt ervaring met functioneel beheer (dit is een pré);
• Je hebt ervaring met TopDesk (dit is een pré);
• Je hebt ervaring in het geven van scholing en instructies;
• Je bent klantgericht en pro-actief;
• Je kunt onder tijdsdruk overzicht houden over je werk;
• Je kunt werken binnen een teamverband.

Je komt te werken op de Haastrechtstraat. Deze locatie ligt vlakbij Station Lombardijen en is daardoor goed bereikbaar met trein, tram en bus. De locatie is rolstoeltoegankelijk en voorzien van een mooie kantine. De locatie biedt verschillende mogelijkheden om te studeren en te werken. Verder is op het schoolterrein naast een stalling voor scooters en fietsen, diverse fitnessapparatuur opgesteld voor onze studenten en medewerkers.

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Je kunt je sollicitatiebrief richten aan Ron Zaaijer.
De vacature sluit op 22 mei 2022.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. En wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.

Naast de arbeidsvoorwaarden die voortvloeien uit de cao mbo biedt Albeda het cafetariasysteem arbeidsvoorwaarden, waarin je je arbeidsvoorwaardenpakket aan je persoonlijke wensen en situatie kunt aanpassen. Voorbeelden zijn o.a. een (elektrische) fiets of e-scooter, contributie sportvereniging en scholing. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten.