Medewerker bpv-bureau Hospitality

Ben jij het?

Jouw werkzaamheden liggen met name op het vlak van administratieve teamondersteuning op het gebied van de beroepspraktijkvorming (BPV). Je vindt het leuk om veel afwisseling in je werk te hebben en bent breed inzetbaar. Je verricht alle voorkomende administratieve taken. Denk daarbij aan het maken van praktijkovereenkomsten, ondersteunen praktijkbeoordelen van Examenwerk, versturen van brieven, mailingen, overzichten maken, archiveren, het maken van agenda-afspraken en het organiseren van bijeenkomsten en erkenningsaanvragen bij SBB (Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven). Je bent het centrale aanspreekpunt van bpv-begeleiders en bpv-coördinatoren uit de diverse teams bij administratieve vragen of knelpunten. Daarnaast houd je de website met alle bpv-informatie up-to-date. Jij bent flexibel inzetbaar ook gedurende schoolvakanties. Meer concreet: naast een vast takenpakket ben jij ook, op piekmomenten of wanneer het noodzakelijk is, in te zetten bij bijvoorbeeld het ondersteunen van bpv-activiteiten die worden georganiseerd door de teams.

 

Wij zien je!

 

  • Je bent in het bezit van een relevant Mbo-diploma en bezit HBO denk- en werkniveau
  • Je hebt minimaal 2-3 jaar werkervaring in het onderwijs
  • Je hebt affiniteit met de beroepspraktijkvorming
  • Je hebt algemeen vaktechnische kennis van administratieve en secretariële procedures
  • Je hebt kennis van Eduarte (is een pré geen voorwaarde)
  • Je hebt inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen en tekstverwerkingsprogramma's
  • Je beheerst de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift
  • Je bent vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie
  • Je hebt kennis in het notuleren van vergaderingen en het naar eigen inzicht opstellen van correspondentie
  • Je bent communicatief vaardig
  • Je bent bereid op diverse locaties te werken

Daarnaast beschik je over de volgend competenties:

  • Organiseren van eigen werk
  • Zelfstandig kunnen werken maar ook in teamverband
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Klantgerichtheid/dienstbaar
  • Stressbestendigheid
  • Discipline en accuraat

Na ongeveer een jaar (fase 2) zullen de helpdesk en ondersteuning van studenten zonder stage worden toegevoegd aan de taken van de medewerkers op het centrale bpv-bureau. Deze baan is dus de ideale kans om jezelf verder te kunnen ontwikkelen. Het is zeker een pré als je al ervaring hebt als instructeur in het mbo-onderwijs of als je bereid bent je hierin te ontwikkelen. Tijdens je loopbaan zullen we gezamenlijk onderzoeken welke rol het beste bij je past.
Want als ondersteuner zoeken we volgende aanvullende competenties:

  • Het in bezit hebben van je instructeursbevoegdheid (een pré geen voorwaarde), of je bent bereid deze te gaan behalen
  • Je hebt affiniteit met de doelgroep kan luisteren (naar studenten) en bent empathisch
  • Je bent vaardig in het coachen van studenten

Wij werken samen!

Wij doen wat werkt!

Wij helpen elkaar!

Wij zijn overal!

Je werkt op de locatie Zuster Hennekeplein die centraal is gelegen in het bruisend hart van Rotterdam. De ligging is ideaal. Direct aan het centraal station, goed te bereiken met openbaar vervoer en op loopafstand van het centrum van Rotterdam. Het gebouw is rolstoeltoegankelijk en heeft studentenwerkplekken o.a. in de kantine. Er zijn twee kantines in het gebouw: een waar je verse broodjes, frisdrank en fruit kan kopen en de andere waar je rustig kan werken aan een opdracht en je je laptop of iPad kan opladen.

Durf je?

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Je kunt je sollicitatiebrief richten aan Pieter van Dijk.
De vacature sluit op 15 mei 2022. 

Deze vacature wordt gelijtktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Procedure

Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. En wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.

Naast de arbeidsvoorwaarden die voortvloeien uit de cao mbo biedt Albeda het cafetariasysteem arbeidsvoorwaarden, waarin je je arbeidsvoorwaardenpakket aan je persoonlijke wensen en situatie kunt aanpassen. Voorbeelden zijn o.a. een (elektrische) fiets of e-scooter, contributie sportvereniging en scholing. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten.

Details van de functie

Contactpersoon voor meer informatie

Acties