Medewerker Examen- en BPV Bureau Maatschappelijke zorg

Als medewerker Examen- en BPV-bureau (stagebureau) ben jij het gezicht van het examen- en BPV-bureau. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, werkbegeleiders en examinatoren op het gebied van examinering en BPV (stage). Je bent een belangrijke aanvulling op het onderwijsteam en werkt ook nauw met hen samen. Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de administratieve processen rondom examinering en BPV (stage) dit doe je vanuit 1 werkplek. Je bent betrokken bij je werk, het werkveld waarvoor we opleiden maar vooral ook bij de studenten; jij wil dat stapje extra doen om een bijdrage te leveren aan het studiesucces van onze studenten.
Werkzaamheden examenbureau (0.7 fte)

• Kwalificerende cijfers invoeren in Eduarte.
• Examendossiers maken en op orde houden, uitvoeren van 1ste dossiercheck
• Kandidaatstellen en voorbereiden diplomabekrachtigingen.
• Aanvragen vrijstellingen, inventariseren passende examinering en communiceren naar betrokkenen. 
• Personaliseren, uitgeven en innemen van beroepsgerichte examens.
• Studievoortgang studenten bijhouden m.b.t. examinering.
• Diploma’s, cijferlijsten en certificaten opmaken en uitdraaien.
• Bijwonen van verschillende overleggen en professionaliseringsbijeenkomsten met betrekking tot examinering en BPV.

Werkzaamheden BPV-bureau (stagebureau) (0.3 fte)

• Verzamelen BPV gegevens bij de studenten.
• Check op erkenningen SBB.
• Opmaken praktijkovereenkomsten.
• Toezien op proces van digitaal ondertekenen door studenten en BPV instelling (stagebedrijf).

• Je hebt affiniteit met de studenten en het werkveld waarvoor wij opleiden.
• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt overzicht en kan met een helikopterview kijken naar processen en verbeteringen ontwikkelen en inzetten.
• Je bent vaardig in het gebruik van MSOffice 365-applicaties, waaronder Teams, en maakt je makkelijk nieuwe applicaties en administratieve systemen eigen;
• Kennis van Eduarte (is een pré geen voorwaarde)

Ben jij onze nieuwe collega die:

• uitstekende communicatieve vaardigheden heeft;
• flexibel, stressbestendig en resultaatgericht is;
• kwaliteit van het werk hoog in het vaandel heeft staan;
• mee wil denken over het optimaliseren en verbeteren van processen/werkzaamheden;
• studenten, ouders en partners uit het werkveld klantvriendelijk te woord kan staan;
• over een pro-actieve houding beschikt;
• goed kan samenwerken met medewerkers uit alle geledingen van een organisatie;
• in grote mate zelfstandig kan opereren;
• vaardig is in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie;
• snel kan schakelen.

Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Wij bieden jou een zelfstandige functie met voldoende uitdaging en inhoud bij een ambitieus, verantwoordelijk en divers team.
Je krijgt in eerste instantie een aanstelling tot einde schooljaar 2022-2023, maar bij goed functioneren kan de aanstelling verlengd worden in het nieuwe schooljaar. Je komt te werken op de hoofdlocatie Rosestraat. Dit is een inspirerende leeromgeving en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. De locatie is gelegen tegenover treinstation Zuid met een bushalte naast de deur en een tramhalte op 3 minuten loopafstand. De locatie biedt behalve een diversiteit aan opleidingen, goede vrij toegankelijke studentenwerkplekken, royale kantine en mogelijkheid tot lunchen en dineren in restaurant Albeda Vipz.

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zicht herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Zowel een Pre Employment Screening (PES) als een sociale media check is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Je kunt je sollicitatiebrief met vermelding van een referentie richten aan: Samira Boulahri. 
De vacature sluit op: 18 september 2022 en wordt vanaf 5 september ook extern gepubliceerd.

De brievenselectie is op maandag 19 september. Uiterlijk 20 september hoor je van ons of je bent uitgenodigd voor een gesprek op maandagavond 26 september tussen 17.00 en 21.00 uur. Onderdeel van de procedure is een meeloopochtend of -middag. Deze zal zijn op dinsdag 27 september, woensdag 28 september, 29 september. Op vrijdag 30 september voeren we een arbeidsvoorwaardengesprek. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. En wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.

Naast de arbeidsvoorwaarden die voortvloeien uit de cao mbo biedt Albeda het cafetariasysteem arbeidsvoorwaarden, waarin je je arbeidsvoorwaardenpakket aan je persoonlijke wensen en situatie kunt aanpassen. Voorbeelden zijn o.a. een (elektrische) fiets of e-scooter, contributie sportvereniging en scholing. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten.