Functioneel Beheerder F&C MI (Its Learning)

Binnen de afdeling F&C-MI kennen we de eenheid Functioneel Beheer. Zij zijn verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen zoals eerder vermeld. De functioneel beheerder die wij zoeken heeft als één van de taken het uitvoeren van het functioneel beheer (samen met collega functioneel beheerder) van een Leer Management Systeem genaamd It’s Learning. Een LMS is een applicatie die ondersteuning biedt bij het faciliteren van leeractiviteiten zoals opleidingen en trainingen voor onze studenten. Its learning is een leermanagementsysteem (lms). Het is een tool voor het organiseren van onderwijs en biedt studenten en docenten structuur en een centrale plek voor het onderwijs.

In its learning plaatst de opleiding het lesmateriaal, instructies , opdrachten, etc. Studenten kunnen opdrachten via its learning inleveren en die kunnen in de tool worden voorzien van feedback en/of een beoordeling. Its learning is onderdeel van onze digitale leeromgeving (dlo) waar ook systemen als Eduarte en Xedule deel vanuit maken.

Daarnaast binnen het takenpakket voert deze functionaris het functioneel beheer van aanpalende onderwijskundige applicaties, een en ander in afstemming met de collega functioneel beheerders. 

De taken:

• Verantwoordelijk voor de juiste werking en beschikbaarheid van de applicatie;
• Verantwoordelijk voor inrichting van de applicatie(s) op basis van wet & regelgeving en vastgesteld beleid door het Albeda College;
• Verzorgen van scholing, instructies, handleidingen;
• Verantwoordelijk voor het ondersteunen van gebruikers, gebruikersbeheer, het bijhouden van de registratie van meldingen en het oplossen van vragen en incidenten;
• Vertaling businessvraagstukken naar functioneel ontwerpen;
• Bewaakt de kwaliteit van de data;
• Onderhouden contacten met softwareleverancier op gebied van functionaliteiten;
• Onderhouden contacten met de interne belanghebbenden;
• Op de hoogte zijn van nieuwe ontwikkelingen in relevante software applicaties;
• Aanpassingen en advisering bij wijzigingen die de gebruikers wensen;
• Testen van updates en nieuwe systeemversies;
• Toekomstgericht inrichten van de applicatie en het applicatiegebruik;
• Participatie in projecten. 

• Algemeen werk- en denkniveau MBO+ niveau;
• Aantoonbare affiniteit met studentenadministratie en/of processen;
• Ervaring met functioneel beheer;
• Ervaring met TopDesk is een pré;
• Je hebt ervaring in het geven van scholing en instructies;
• Je bent klantgericht en pro-actief;
• Je kunt onder tijdsdruk overzicht houden over je werk;
• Je kunt werken binnen een teamverband.

Competenties:

• Organisatiebewust;
• Zelfstandig;
• Stressbestendig;
• Loyaliteit;
• Analytisch;
• Adviesvaardigheden / Overtuigingskracht;
• Verantwoordelijkheid durven nemen;
• Het maken van keuzes;
• Flexibel;
• Kunnen samenwerken;
• Klantgerichtheid en pro-actief;
• Kwaliteitsgerichtheid;
• Plannen en organiseren.

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zicht herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Een sociale media check kan onderdeel van de selectieprocedure zijn. Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Je kunt je sollicitatiebrief richten aan: Letticia Lokken.
De vacature sluit op: 1 november 2022.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. En wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.

Naast de arbeidsvoorwaarden die voortvloeien uit de cao mbo biedt Albeda het cafetariasysteem arbeidsvoorwaarden, waarin je je arbeidsvoorwaardenpakket aan je persoonlijke wensen en situatie kunt aanpassen. Voorbeelden zijn o.a. een (elektrische) fiets of e-scooter, contributie sportvereniging en scholing. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten.