Project ondersteuner/ Administratief medewerker

Ben jij het?

De Albeda MBO Theaterschool is met spoed op zoek naar een enthousiaste en betrokken medewerker die wil bijdragen aan de kwaliteit van onze schoolorganisatie. Als medewerker ben jij het ondersteuner bij verschillende interne en externe projecten. Tevens ben je het gezicht van- en het eerste aanspreekpunt voor studenten op de locatie. Je maakt deel uit van de afdeling Onderwijsondersteuning en samen met je collega’s help je de onderwijsteams, met allerhande organisatorische en administratieve werkzaamheden ten behoeve van projecten.

Jij hebt een dienstverlenende instelling, blijft rustig  en houdt overzicht in drukke periodes of hectische situaties, kan nauwkeurig werken en jouw beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend. Betrokkenheid bij het werk en de student is een vereiste; jij wil dat stapje extra doen om een bijdrage te leveren aan het studiesucces van onze studenten.

Wat ga je doen?

Projecten

  • Ondersteunen bij het organiseren van onderwijsprojecten
  • Contacten onderhouden met externe partijen
  • ZZP’ers begeleiden binnen de projecten binnen de verschillende opleidingen
  • Financiële administratie t.b.v. projecten 
  • Studenten informeren over projecten
  • Roosterzaken t.b.v. projecten
  • Internationale projecten organiseren
  • Je bent in staat om in kritische werksituaties het hoofd koel te houden en te handelen

(Onderwijs)administratie 

  • Beheren van de onderwijs administratie
  • Beheren van de financiële administratie
  • Bewaken van de kwaliteit en het overzicht van bovengenoemde administraties en doet indien nodig verbetervoorstellen richting management
  • Bewaakt de uitvoering van roosters en stelt deze zo nodig bij in contact met onze ZZP’ers
  • Inrichting toetsplan omgeving in samenwerking met collega’s voor meerdere  opleidingen binnen de MBO theaterschool 
  • Je onderhoudt- in en externe contacten
  • Het zelfstandig verzorgen van correspondentie

Examinering

  • Ondersteuning van het examenbureau bij de examens die tijdens de verschillende projecten worden afgenomen
  • Ontwikkelingen volgen op het gebeid van examinering
  • Informeren van docenten en onderwijsleider over wijzigingen in regelgeving

Wij zien je!

Wat heb je daarvoor nodig?

  • Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4
  • Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in het mbo
  • Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het terrein van planning, administratie, logistiek en archivering
  • Je bent integer en aantoonbaar in staat om op discrete wijze met informatie om te gaan
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office
  • Ervaring met EduArte is een pré 

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

  • Representatief
  • Klantgericht
  • Dienstverlenende houding
  • Nauwkeurig
  • Zelfstandig en in teamverband werken
  • Klant- en resultaatgericht

Wij werken samen!

Wij doen wat werkt!

Wij helpen elkaar!

Wij zijn overal!

Durf je?

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zicht herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Een diploma check kan onderdeel van de selectieprocedure zijn. Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Je kunt je sollicitatiebrief richten aan: Bianca Hellenthal-van Dam
De vacature sluit op: 8 april 2023

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Procedure

Je komt te werken op de theaterschool gevestigd op de Pieter de Hoochweg 222 te Rotterdam, welke goed te bereiken is met zowel de auto als het openbaar vervoer. Je werkt nauw samen binnen een zeer gedreven en enthousiast team van docenten en medewerkers.

Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. En wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.

Naast de arbeidsvoorwaarden die voortvloeien uit de cao mbo biedt Albeda het cafetariasysteem arbeidsvoorwaarden, waarin je je arbeidsvoorwaardenpakket aan je persoonlijke wensen en situatie kunt aanpassen. Voorbeelden zijn o.a. een (elektrische) fiets of e-scooter, contributie sportvereniging en scholing. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten.

Details van de functie

Contactpersoon voor meer informatie

Acties