Als financieel administratief medewerker maak je onderdeel uit van het team van het studentenfonds. Dit team bestaat nu nog uit twee medewerkers, die ondersteund worden door een beleidsmedewerker en een aantal actieve vrijwilligers. De vacature is voor uitbreiding van het team.
Je werkt actief mee in het team, en neemt deel aan alle werkzaamheden die betrekking hebben op het hele proces dat (de ouders van) een student moet doorlopen vanaf de aanvraag voor ondersteuning tot aan de toekenning. Naast het beoordelen en afhandelen van de aanvragen lopen de werkzaamheden uiteen van voorlichting geven over het studentenfonds, vragen beantwoorden van ouders, studenten en Albeda collega’s en afstemming met leveranciers. Omdat er vaak sprake is van maatwerk spar je regelmatig met je collega’s. Het studentenfonds kent piekmomenten rondom de aanvang van een nieuw schooljaar (augustus-oktober) en rondom de februari-instroom.
Als aanvulling op het huidige team zijn we bij voorkeur op zoek naar een nieuwe collega met affiniteit voor getallen en financiën. Bij het doen van een aanvraag geven (ouders van) studenten inzicht in hun – soms complexe – financiële situatie. Om de aanvragen goed te kunnen beoordelen is daarom financieel inzicht noodzakelijk. Daarnaast is het team bezig met een professionaliseringsslag voor het registreren van de werkzaamheden, zodat efficiënter overkoepelende gegevens gegenereerd kunnen worden zoals het aantal aanvragen, aantal toekenningen, gemiddelde kosten, etc. Goede kennis van systemen als Excel is daarom een pre.
Je standplaats is de Albeda locatie aan de Haastrechtstraat, maar ook thuiswerken en werken op de locatie Rosestraat behoren tot de mogelijkheden.
De loopbaanontwikkeling van de student is het leidend principe voor de activiteiten van het Trajectbureau. Samen met externe professionals ondersteunt het Trajectbureau studenten die tijdens hun schoolloopbaan extra ondersteuning nodig hebben. Het Trajectbureau is een partner voor de onderwijsteams en draagt samen met hen zorg voor het terugdringen van verzuim, uitval en bevordert de motivatie van student. Het studentenfonds is er om te voorkomen dat studenten om financiële redenen niet aan een opleiding kunnen beginnen of deze niet kunnen afmaken. Het studentenfonds vergoedt in deze gevallen de verplichte leermiddelen van de opleiding, zoals boeken, licenties en werkkleding. Voor meer informatie over het studentenfonds zie www.albeda.nl/studentenfonds.
Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Een diploma check, het aanleveren van een VOG en een referentiecheck zijn onderdeel van de selectieprocedure. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
Je kunt je sollicitatiebrief richten aan: Varma Datadin
De vacature sluit op: 21 juni 2023
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. En wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.
Naast de arbeidsvoorwaarden die voortvloeien uit de cao mbo biedt Albeda het cafetariasysteem arbeidsvoorwaarden, waarin je je arbeidsvoorwaardenpakket aan je persoonlijke wensen en situatie kunt aanpassen. Voorbeelden zijn o.a. een (elektrische) fiets of e-scooter, contributie sportvereniging en scholing. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten.