Administratief medewerker Examinering & Onderwijsadministratie

Als medewerker examinering en onderwijsadministratie ben jij het gezicht van- én het eerste aanspreekpunt voor studenten op de locatie. Je werkt nauw samen met collega’s in het team. Je bent een kei in het houden van overzicht, want de functie bestaat uit diverse werkzaamheden. 

Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve processen en handelingen die examinering en diplomering betreffen. Werkzaamheden die hierbij horen zijn o.a.: contacten met de studenten of hun praktijkbegeleiders/examinatoren over de examenprocessen, aanmaken/ voortgang bewaken en afronding van het examendossier, examencijfers verwerken en hierover communiceren, besluiten vanuit het examenbureau communiceren, etc.

In deze functie ben je ook vraagbaak voor de docenten en SLB’ers die inhoudelijke vragen hebben over hun studenten als het gaat om het examendossier, aanvragen van vrijstellingen, of bijvoorbeeld resultaten betreft. Binnen jouw werkzaamheden moet je dus continu kunnen schakelen en overleggen met het examenondersteuningsbureau, de docenten, de SLB’ers en de studenten hun praktijkbegeleiders/examinatoren.

Naast examenadministratie ondersteun je deels bij de onderwijsadministratie. Denk hierbij aan werkzaamheden rondom de in- en/of uitschrijvingen van de opleiding, ziek- en afmeldingen, het invoeren van kwalificerende cijfers in Eduarte, vrijstellingen aanvragen en communiceren naar betrokkenen, bestellingen plaatsen en in ontvangst nemen en de informatievoorziening richting studenten, ouders en externe partijen.

• Je hebt kennis van en inzicht in de administratieve (examen)processen m.b.t. studentenadministratie en bijbehorende systemen.
• Je hebt inzicht in de interne organisatie en de werkwijze.
• Je hebt inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen en tekstverwerkingsprogramma's.
• Je bent vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van onderwijs, inspectie en administratie.
• Je hebt aansluiting naar de studenten en kan inspelen op de vraag en/of behoefte van de student.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Organiseren van eigen werk: Je kunt je eigen werk goed organiseren door het nastreven van de gestelde doelstelling en het plannen van activiteiten.
• Kwaliteitsgerichtheid: Je streeft naar hoge kwaliteit in je werk. Je werkt nauwkeurig en secuur.
• Klantgerichtheid: Je hebt inzicht en je begrijpt wat de klantbehoeften, wensen en verwachtingen zijn en je levert de dienstverlening correct, op tijd en volgens afspraken. Betrokkenheid bij het werk en de student is een vereiste; jij wil dat extra stapje doen om een bijdrage te leveren aan het studiesucces van onze studenten.
• Stressbestendigheid: Je kunt je werk efficiënt plannen en organiseren, je bent in staat je eigen grenzen te bewaken en je kunt tijdig vragen om hulp en ondersteuning.
• Discipline: Je kan doelstellingen voor jezelf formuleren, je handelt op basis van de urgentie en je verricht werk op een gestructureerde wijze.

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Een diploma check, het aanleveren van een VOG en een referentiecheck zijn onderdeel van de selectieprocedure. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Je kunt je sollicitatiebrief richten aan: Arash Shakibaie
De vacature sluit op: 20 december 2023

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Als onderdeel van ons team bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden: 

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 0,6 - 0,8 FTE.
• Een bruto maandsalaris tussen €2.305,- en maximaal €3.307,- (o.b.v. 1 FTE - schaal 6 CAO MBO per 01-01-2024).
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie.
• Leuke extra's: denk aan een fietsplan, Rotterdampas, vergoeding van een sportabonnement, collectieve zorgverzekering en andere interessante voordelen.
• Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer!

Wil je meer weten? Kijk dan op onze website: www.werkenbijalbeda.nl