Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van zowel de directeur als de adjunct-directeur en speel je een essentiële rol in de ondersteuning van hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt van én voor de directie. Mensen komen bij jou langs als ze iemand van de directie willen spreken en andersom. Je maakt afspraken met mensen binnen en buiten de organisatie en je houdt de directie goed op de hoogte van alles wat speelt. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen en notuleren van vergaderingen, agendabeheer, het opzetten en organiseren van (cluster)evenementen en je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Spreekt deze dynamiek je aan, ben jij een actieve duizendpoot die houdt van plannen en organiseren dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren en te komen werken bij ons enthousiaste cluster van colleges.
Het cluster LSE bestaat uit vijf colleges: Albeda Beauty & Fashioncollege, Albeda College Muzikant Producer, Albeda Danscollege, Albeda MBO Theaterschool en het Albeda Sportcollege, waarvoor de directie verantwoordelijk is. We leiden binnen LSE op vanuit de overtuiging dat sport-, cultuur- en lifestyle-uitingen een positieve bijdrage leveren aan de samenleving en daarmee aan sociale cohesie, een waardevolle tijdsbesteding, gezondheid en welbevinden. Al onze opleidingen staan voor het realiseren van meerwaarde aan kwaliteit van leven. Onze studenten creëren zelf deze meerwaarde en doen dit in verbinding met hun persoonlijkheid en identiteit die zij vertalen in een dienst of product. We zetten in op de talenten van onze studenten, omdat die de wereld kleur geven.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling. Je laat je niet snel gek maken in een hectische werkomgeving, maar vindt het juist leuk om snel te schakelen en vooruit te denken. Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en het overzicht bewaren. Presteren onder tijdsdruk geeft je uitdaging en energie. Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht en draait je hand niet om voor complexe vraagstukken. Flexibiliteit en discretie zijn voor jou een vanzelfsprekendheid.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Een diploma check, het aanleveren van een VOG en een referentiecheck zijn onderdeel van de selectieprocedure. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
Je kunt je sollicitatiebrief richten aan: Amanda van Woerden
De vacature sluit op: 19 januari 2024
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Als onderdeel van ons team bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:
Wil je meer weten? Kijk dan op onze website: www.werkenbijalbeda.nl