Beleidsadviseur Facilitair & Huisvesting

Bron: Sehar Iqbal

Fulltime te Rotterdam

Voor onze stafdienst Facilitair en Huisvesting zoeken we een enthousiaste en ambitieuze collega die bijdraagt aan beleidsvorming en professionalisering van de afdeling. De kwaliteit van onze onderwijsorganisatie wordt - naast het primair proces - bepaald door een kwalitatief hoogwaardig proces van beleidsontwikkeling en uitvoering van de ondersteunende dienstverlening. De stafdienst Facilitair en Huisvesting levert producten en diensten ter ondersteuning van het onderwijsproces en beheert met ruim 170 medewerkers 35 verschillende locaties in Rotterdam. De afdeling is verantwoordelijk voor huisvesting, beheer en onderhoud, facilitaire diensten, integrale veiligheid, plannen en roosteren van het onderwijs.

Facilitair en Huisvesting (F&H) werkt voortdurend aan het verbeteren van haar dienstverlening door het optimaliseren van de interne samenwerking, de huisvestingsportefeuille en de facilitaire producten en diensten. Wij doen dat toekomstgericht en ambitieus. Wij volgen daarin alle ontwikkelingen in ons vakgebied op de voet. Om de stroom van activiteiten in goede banen te leiden en de afdeling verder te professionaliseren, zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega in de functie van beleidsadviseur. Als beleidsadviseur ontwikkel je in samenwerking met het managementteam plannen op het gebied van facilitair en huisvesting en houd je je onder andere bezig met het opstellen van adviesrapporten en het schrijven van beleidsvoorstellen op verschillende expertisegebieden.

De afdeling Facilitair en Huisvesting bestaat uit verschillende afdelingen, jij bent de spin in het web en behoudt het overzicht en fungeert als directe sparing partner voor de directeur. Je hebt als adviseur een onafhankelijke blik en zoekt creatieve oplossingen.
 

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de directie en het MT van de stafafdeling Facilitair en Huisvesting en daarmee indirect het onderwijs en het college van bestuur bij het beantwoorden van (strategische) vraagstukken. Je bent dé sparing partner van de directeur Facilitair en Huisvesting en adviseert gevraagd en ongevraagd over alle ontwikkelingen binnen Albeda en het brede domein waarvoor de dienst verantwoordelijk is.
  • Je schrijft heldere en beknopte adviesrapporten en beleidsvoorstellen en betrekt hierbij de verschillende betrokken partijen.
  • Je ontwikkelt meerjarenplannen en stemt deze intern af.
  • Je zorgt voor juridische afstemming en volgt de correcte procedure van beleidsvoorstellen.
  • Je werkt op beleidsmatig-, juridisch – en organisatorisch vlak samen op verschillende niveaus met betreffende afdelingen binnen en buiten de organisatie.
  • Je adviseert proactief en bent een belangrijke verbinder tussen alle actoren zowel intern als extern.
  • Je analyseert, ontwikkelt en implementeert beleid waaronder ook het duurzaamheidsbeleid binnen de stafafdeling Facilitair en Huisvesting, zowel op inhoud als proces.
  • Je bewaakt de samenhang en uitvoering van het beleid.

 

Wat heb je daarvoor nodig?

  • Je hebt HBO – of academisch werk- en denkniveau met bij voorkeur een specialisatie in Facility Management.
  • Je beschikt over de vaardigheden van zakelijk communiceren en ben in staat zowel schriftelijk als mondeling helder en beknopt te communiceren.
  • Je hebt ervaring in het analyseren van cijfers en kengetallen.
  • Je volgt relevante marktontwikkelingen en ben in staat deze te vertalen tijdens het (mede) ontwikkelen van meerjarenplannen.
  • Je behoudt overzicht en bewaakt de rode draad binnen de afdeling.
  • Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en komt snel tot de kern.
  • Je hebt kennis van relevante geldende wet- en regelgeving en volgt de ontwikkelingen in het brede vakgebied.
  • Je bent een echte netwerker en daarmee een gesprekspartner voor de verschillende afdelingen binnen facilitair en huisvesting, het onderwijs en externe organisaties. Je stimuleert en versterkt het leggen van verbindingen.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

  • Hands-on-mentaliteit en heldere communicatie
  • Proactief en Resultaatgericht
  • Klantgericht en omgevingsbewust
  • Overtuigingskracht en diplomatieke vaardigheden
  • Creatief, je komt met concrete oplossingen en weet nieuwe werkwijzen te bedenken
  • Gestructureerd, proces- en planmatig



 

 

Wat bieden wij jou?

Als onderdeel van ons team bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 1,0 fte.
  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.906,- en maximaal € 5.740,- (Schaal 11 CAO MBO).
  • Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie.
  • Leuke extra's: denk aan een fietsplan, Rotterdampas, vergoeding van een sportabonnement, collectieve zorgverzekering en andere interessante voordelen.
  • Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer!

Wil je meer weten? Kijk dan op onze website: www.werkenbijalbeda.nl

Solliciteren

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Het aanleveren van een VOG en een referentiecheck zijn onderdeel van de selectieprocedure. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Je kunt je sollicitatiebrief richten aan Haidy Finsy.

De vacature sluit op 1 juli.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Details van de functie

Contactpersoon voor meer informatie

Acties