Medewerker Proces & BPV Ondersteuning

In jouw rol als Medewerker Proces & BPV Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor het opstellen van planningen die essentieel zijn voor de uitvoering van diverse onderwijsprocessen en -projecten. Je zorgt ervoor dat deze planningen niet alleen tijdig worden opgesteld, maar ook nauwgezet worden bewaakt. Dit betekent dat je regelmatig de voortgang controleert en waar nodig aanpassingen doorvoert om te voldoen aan deadlines en doelstellingen. Bovendien heb je oog voor afstemming met andere processen en projecten binnen de organisatie, zodat alles soepel verloopt. Je beheert een breed scala aan administratieve en databestanden. Dit houdt in dat je gegevens verzamelt uit verschillende bronnen, deze beoordeelt op juistheid en volledigheid, en vervolgens deze gegevens verwerkt. Je verwerkt gegevens in Eduarte en andere benodigde systemen, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie accuraat en actueel is. Dit stelt je in staat om een goed overzicht te behouden van de voortgang van processen en projecten. Daarnaast ben je alert op ontwikkelingen binnen het onderwijsveld en signaleer je knelpunten die zich kunnen voordoen tijdens de uitvoering van projecten. Wanneer je deze knelpunten constateert, neem je initiatief door verbetervoorstellen te doen. Je onderzoekt nieuwe mogelijkheden om processen efficiënter te maken of bepaalde uitdagingen aan te pakken, zodat de kwaliteit van het onderwijs gewaarborgd blijft.

• Je hebt kennis van administratieve processen;
• Je hebt kennis van Microsoft Office/ Eduarte/ Myx;
• Je signaleert knelpunten en komt met oplossingen;
• Je bent in staat om data op te vragen en deze te verwerken;
• Je hebt ervaring met adviesgesprekken, waardoor je effectief kunt communiceren met verschillende partijen;
• Je bent een echte teamplayer die goed samenwerkt met collega's om gezamenlijke doelen te bereiken;
• Je bent representatief en weet je de organisatie op een positieve manier uit te dragen.

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Het aanleveren van een VOG en een referentiecheck zijn onderdeel van de selectieprocedure. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Je kunt je sollicitatiebrief richten aan Jeffrey de Haan.
De vacature sluit op 13 december 2024.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Je komt te werken bij de meest duurzame mbo-instelling van Nederland en daar zijn we trots op!
Als onderdeel van ons team bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 1,0 fte;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.181,- en maximaal € 4.708 (Schaal 9 CAO MBO);
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie;
• Leuke extra's: denk aan een fietsplan, Rotterdampas, vergoeding van een sportabonnement, collectieve zorgverzekering en andere interessante voordelen;
• Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer!

Wil je meer weten? Kijk dan op onze website: www.werkenbijalbeda.nl