Zo'n 22.000 studenten. Ruim 30 locaties. In de stad en in de regio. Ja, we zijn best groot. Zelfs één van de grootste roc’s in het land. Maar dat zegt natuurlijk verder niet zoveel. Want wat telt is dat alles soepel loopt. Dat iedereen op tijd weet waar zij of hij moet zijn. Dat het daar lekker warm of juist lekker koel is. En dat de spullen er zijn die je nodig hebt voor je les. Al dat soort zaken regelt de afdeling Facilitair & Huisvesting. De basis van het onderwijs van Albeda. Vier teams zorgen dat het voor elkaar is. Of komt. Facilitair beheer, veiligheid, plannen en roosteren van het onderwijs en huisvesting. Durf jij als Adviseur Onderwijslogistiek je schouders er onder te zetten bij het team Plannen en Roosteren? Dan horen we graag snel van je.
Ben jij een organisatietalent met een passie voor onderwijs? Als Adviseur Onderwijslogistiek bij Albeda vertaal je de onderwijsvisie naar planningen en roosters. Je coördineert processen, lost knelpunten op en adviseert onderwijsleiders over optimale inzet van middelen. Wil jij een sleutelrol spelen in het organiseren van ons onderwijs? Solliciteer nu!
Als Adviseur Onderwijslogistiek speel je een sleutelrol in het vertalen van de onderwijsvisie naar praktische planning en roostering binnen een onderwijsorganisatie. Je ondersteunt de onderwijsleider door het registreren van de jaarplanning, evenals het opstellen van het basisrooster voor het onderwijs. Deze taken omvatten een breed scala aan producten en diensten die door jou worden gefaciliteerd; zoals onderwijsplanningen, analyses van knelpunten, oplossingen, scenario’s, inzetplannen, perioderoosters en andere logistieke rapportages die door verschillende belanghebbenden, zoals de onderwijsleider en/of directies, worden gevraagd.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor zowel productiewerkzaamheden, coördinerende taken als advieswerkzaamheden:
Productiewerkzaamheden
Je speelt een belangrijke rol in het beheer en onderhoud van de plannings- en roosterapplicatie door deze te vullen met relevante gegevens, zoals lessentabellen, docent-expertise en taaktoewijzingen. Daarnaast verzamel en verifieer je informatie over docenten en instructeurs (bijvoorbeeld over hun aanstellingen, verlof en werkdagen), lesgroepen en andere activiteiten. Met jouw expertise maak je inzichtelijke voorstellen voor de inzet van middelen en los je knelpunten op met behulp van doorgerekende scenario’s. Verder lever je concept- en definitieve versies van roosters, inzetplannen (jaartaken) voor docenten en rapportages over de inzet van resources, vacatures, bezetting en benodigde middelen.
Coördinerende werkzaamheden
Je coördineert het onderwijslogistieke proces en zorgt ervoor dat alle relevante informatie op tijd beschikbaar is. Daarbij zie je erop toe dat het onderwijslogistieke beleidskader van de organisatie wordt nageleefd.
Advieswerkzaamheden
In jouw rol geef je advies over de onderwijslogistieke consequenties van het curriculumontwerp en de vertaalslag naar concrete planningen. Je ondersteunt onderwijsleiders met advies over de inzet van medewerkers en faciliteiten, waarbij je gebruikmaakt van doorgerekende scenario’s en analyses. Daarnaast informeer en adviseer je over de effecten van onderwijsontwerpen en onderwijsuitvoering op de inzet van middelen, zowel op korte als lange termijn.
Met deze diverse werkzaamheden lever je een waardevolle bijdrage aan de optimale inzet van middelen binnen de organisatie.
Daarom zijn we op zoek naar iemand als jij.
Je komt te werken bij de meest duurzame mbo-instelling van Nederland en daar zijn we trots op!
En daarom krijg je bij ons de volgende arbeidsvoorwaarden:
Wil je meer weten? Kijk dan op onze website: www.werkenbijalbeda.nl.
Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Durf jij de stap naar ons te zetten?
Je kunt je cv uploaden, samen met een korte motivatie ter attentie van Linsey Moerli. Na jouw sollicitatie nemen wij contact met je op om te laten weten hoe het proces verder zal verlopen. Ons sollicitatieproces loopt volledig via de website, een sollicitatie via e-mail kunnen wij niet in behandeling nemen.
Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met Linsey Moerli op 06-45157276.
Deze vacature sluit, zodra de geschikte kandidaat gevonden is, wacht dus niet te lang met solliciteren.
Het navragen van referenties en de aanvraag van een verklaring omtrent het gedrag maken deel uit van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.