Managementassistent

Ben jij het?

Je moet het maar durven: jonge mensen voorbereiden op werk met kinderen, jongeren of volwassenen. En niet zomaar werk. Opvang, begeleiden, (weer) op weg helpen in de samenleving. Jij weet wat dat vraagt. Omdat je zelf in zo'n sector werkte. Of omdat je er zelf heel goed in bent opgeleid. Omdat je weet wat juist dit werk zo fantastisch maakt. En nee, dat gaan we niet verder invullen, want dat is nou precies wat jij gaat doen. Je weet wat er voor nodig is en je bent als geen ander in staat om dat aan te zetten en te ontwikkelen. Samen met je studenten. Samen met je collega's. En waarom? Simpel, omdat je weet dat Rotterdam zulke fantastisch opgeleide studenten nodig heeft. Studenten van Albeda College Sociaal & Pedagogisch Werk. Nu en in de toekomst. Dus kom jij bij ons als managementassistent om dat voor elkaar te krijgen? 

Wij zien je!

Voor de onderwijsteams Pedagogisch Werk (Prins Alexanderlaan) en Sociaal Werk (Zuster Hennekeplein) zoeken we een Managementassistent. Als Managementassistent ben je onze steun en toeverlaat, omdat jij ervoor zorgt dat dingen op rolletjes lopen. Een spin in het web en een vraagbaak voor interne en externe partijen. Je werk omvat algemene secretariële taken, in de breedste zin van het woord. Ben je betrokken bij het onderwijs en vind je het leuk om te werken in een omgeving met jongeren? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Wij werken samen!

In deze functie werk je uiteraard samen met andere collega’s, zoals onderwijsleiders, beleidsmedewerkers en andere medewerkers in het onderwijsteam. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de onderwijsleider en het team. Je kunt hierbij denken aan (complex) agendabeheer, het voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen, het maken van de jaarplanning, het organiseren van bijeenkomsten, afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en het bijhouden van verschillende systemen zoals Afas InSite en P2P.

Wij doen wat werkt!

Wij zijn op zoek naar iemand die sociaal is en goed met mensen om kan gaan. Zelfstandig kan werken en nauwkeurig is. Werkervaring in een soort gelijke functie? Mooi meegenomen, maar het belangrijkste vinden wij dat je er volledig voor gaat om succesvol te zijn. Dat je open staat om nieuwe dingen te leren en gaat voor gezamenlijk resultaat. Belangrijk in deze functie is dat je overzicht hebt, snel kan schakelen, verantwoordelijkheid neemt en inzicht hebt in soms best wel complexe materie.

Wij helpen elkaar!

Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij.

  • Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
  • Je bent zorgvuldig, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Je bent organisatiesensitief en leergierig;
  • Je kan notuleren, plannen & organiseren en ICT vaardig;
  • Je neemt initiatief, je denkt mee, anticipeert, signaleert en adviseert;

Wij zijn overal!

Je komt te werken bij de meest duurzame mbo-instelling van Nederland en daar zijn we trots op!
En daarom krijg je bij ons de volgende arbeidsvoorwaarden: 

  • Een dynamische omgeving waar jouw ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd.
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 0,8 fte;
  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.347,-  en maximaal € 3.264,- (Schaal 5 CAO MBO);
  • Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie;
  • Leuke extra's: denk aan een fietsplan, Rotterdampas, vergoeding van een sportabonnement, collectieve zorgverzekering en andere interessante voordelen;
  • Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer!

Wil je meer weten? Kijk dan op onze website: www.werkenbijalbeda.nl

Durf je?

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Durf jij de stap naar ons te zetten?  

Procedure

Je kunt je cv uploaden, samen met een korte motivatie ter attentie van Hanane El-Khetab. Na jouw sollicitatie nemen wij contact met je op om te laten weten hoe het proces verder zal verlopen. Ons sollicitatieproces loopt volledig via de website, een sollicitatie via e-mail kunnen wij niet in behandeling nemen.  
 
Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met Hanane El-Khetabi op 06- 42876416 of via h.elkhetabi@albeda.nl. 
Deze vacature sluit, zodra de geschikte kandidaat gevonden is, wacht dus niet te lang met solliciteren. 
Het navragen van referenties en de aanvraag van een verklaring omtrent het gedrag maken deel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Details van de functie

Contactpersoon voor meer informatie

Acties