Medewerker onderwijsadministratie en verzuim

Het VAVO Rijnmond College telt circa 1500 leerlingen en biedt dag- en avondonderwijs voor de eindexamenjaren van mavo (vmbo-tl), havo en vwo. Kenmerkend voor het VAVO Rijnmond College is ons brede aanbod aan onderwijstrajecten waarin leerlingen zowel opleidingen in voltijd (volledig vakkenpakket) als in deeltijd (één of meerdere vakken) kunnen volgen. Onze missie is het bieden van uitdagend examenonderwijs. Dit doen we door leerlingen met een eigen leerroute een realistische kans te geven om een nieuwe stap te zetten in hun onderwijscarrière en door te helpen hun zelfvertrouwen te versterken.

Wij zijn op zoek naar een medewerker onderwijsadministratie voor de afdeling verzuim en administratie. Het werk is afwisselend en de werkzaamheden omvatten alle administratieve taken die behoren tot een van de ondersteunende diensten, zoals de leerlingenadministratie en de verzuimafdeling. 

Ben jij een communicatieve en klantgerichte persoon? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waar je leerlingen helpt met hun vragen over opleidingen? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou!

Als medewerker Onderwijsadministratie\verzuim ben je het eerste aanspreekpunt voor leerlingen bij het VAVO Rijnmond College. Je biedt informatie over onze verschillende opleidingen, plaatst belangrijke informatie op de informatieschermen van de afdelingen en staat klaar om leerlingen aan de balie te helpen. Je houdt je bezig met verschillende taken en verantwoordelijkheden waaronder het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails van leerlingen via een algemeen e-mailadres.

Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij.

• Een relevant diploma (minimaal MBO 4);
• Algemeen vaktechnische kennis van administratieve en secretariële procedures;
• Inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen en tekstverwerkingsprogramma's;
• Vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie;
• Vaardig in het beheren van een archief;
• Affiniteit met onze doelgroep (jongvolwassenen);
• Goede uitdrukking van de Nederlandse taal, in woord en in geschrift;

We zoeken iemand die voldoet aan de volgende kenmerken; klantvriendelijk, proactief, enthousiast en goed kunnen samenwerken.

Als onderdeel van ons team bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 1,0 fte;
• Carrièrepatroon is schaal 5 van de CAO MBO, afhankelijk van je huidige inschaling met uitzicht op schaal 6.
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;

Leuke extra's: denk aan een fietsplan, Rotterdampas, vergoeding van een sportabonnement, collectieve zorgverzekering en andere interessante voordelen;

Wil je meer weten? Kijk dan op onze website: www.vavorijnmondcollege.nl

Vavo hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Durf jij de stap naar ons te zetten?  

Je kunt je cv uploaden, samen met een korte motivatie ter attentie van Ingrid Schell. Na jouw sollicitatie nemen wij contact met je op om te laten weten hoe het proces verder zal verlopen. Ons sollicitatieproces loopt volledig via de website, een sollicitatie via e-mail kunnen wij niet in behandeling nemen.  
De vacature sluit op 15 februari 2025.
De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.