Medewerker Administratie / Planning Examenbureau NER

Zorg is communicatie. Meestal kan dat wel door te praten. En vooral te luisteren. En soms ook niet. Dat vraagt andere talenten. Aanvoelen. Observeren. In de zorg draait het natuurlijk altijd om mensen. Om hoe het met ze gaat. Wat ze nodig hebben. Wat ze misschien wel moeten missen. En vooral ook: hoe je ervoor zorgt dat het beter met ze gaat. Dat vraagt professionaliteit. Maar vooral mentaliteit. Er willen zijn voor de ander. Zonder jezelf te vergeten. En dat is precies wat jij als geen ander kunt overbrengen. Enthousiast en vakmatig. Hebben wij nog maar één vraag: durf je meteen de stap te zetten? Om bij ons - Albeda Zorgcollege - aan de slag te gaan als Medewerker Administratie / Planning Examenbureau NER? 

Je verricht werkzaamheden voor het Bureau Onderwijsondersteuning van Zorgcollege. Je gaat werken bij het administratieve ondersteuningsteam van het Examenbureau NER (Nederlands, Engels, Rekenen).

Je wordt verantwoordelijk voor de volgende taken bij het Examenbureau. Deze taken omvatten:

• Het verwerken van de mails vanuit de centrale inbox;
• Onderhouden van contacten met de contactpersonen NER van de onderwijsteams;
• Onderhouden van contacten met de contactpersonen van de centrale examinering van S&O;
• Het in behandeling nemen van de aanvragen voor de instellingsexamens;
• Het inplannen van de NER-instellingsexamens en centrale examens in Eduarte en de controle van deze planning;
• Verwerken van mutaties inzake planning instellingsexamens in Eduarte;
• Overleggen met assessoren;
• Overige algemene administratieve werkzaamheden.

Je bent in staat je werk efficiënt te organiseren door duidelijke doelstellingen na te streven en je activiteiten zorgvuldig te plannen. Je streeft altijd naar hoge kwaliteit, begrijpt de behoeften en verwachtingen van de klant, en levert je dienstverlening correct en op tijd. Daarnaast kun je goed omgaan met stress door je werk efficiënt in te delen, je grenzen te bewaken en op tijd om hulp te vragen. Je werkt gestructureerd en handelt gedisciplineerd op basis van urgentie, waarbij je je eigen doelstellingen formuleert en nastreeft.

Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij.

• Je bent in het bezit van een relevant mbo-diploma (niveau 4) en hebt minimaal 5 jaar werkervaring;
• Je hebt ruime ervaring met Eduarte (is een pré), ruime Excel-kennis is een vereiste;
• Je kan goed plannen en houdt hierbij het overzicht;
• Je bent analytisch sterk en bent communicatief vaardig;
• Je hebt algemeen vaktechnische kennis van administratieve procedures en processen;
• Je hebt inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen en tekstverwerkingsprogramma's;
• Je bent vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie;
• Je werkt goed samen in een klein team.

Je komt te werken bij de meest duurzame mbo-instelling van Nederland en daar zijn we trots op!
En daarom krijg je bij ons de volgende arbeidsvoorwaarden: 

• Een dynamische omgeving waar jouw ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 0,6 - 0,8 fte;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.521,- en maximaal € 3.730,- (Schaal 7 CAO mbo);
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie;
• Aantrekkelijke extra’s: zoals een fietsplan, de Rotterdampas, een collectieve zorgverzekering, een fiscaal voordelige vergoeding voor je sportabonnement (bij de sportschool of een andere sportieve activiteit), en nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer!

Wil je meer weten? Kijk dan op onze website: www.werkenbijalbeda.nl

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Durf jij de stap naar ons te zetten?  

Je kunt je cv uploaden, samen met een korte motivatie ter attentie van Esther Goedknegt. Na jouw sollicitatie nemen wij contact met je op om te laten weten hoe het proces verder zal verlopen. Ons sollicitatieproces loopt volledig via de website, een sollicitatie via e-mail kunnen wij niet in behandeling nemen.

Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met Marjolein van Dop - de Blois op 06-55128121 of via m.vandop@albeda.nl. Deze vacature sluit op 3 juli 2025, wacht dus niet te lang met solliciteren. Het navragen van referenties en de aanvraag van een verklaring omtrent het gedrag maken deel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.