Administratief Medewerker (Sommelsdijk)

Sommige jongeren vallen buiten de boot. En dat vinden wij niet oké. Daarom is er Albeda Startcollege. Voor elke student die nog geen vmbo-diploma heeft, maar wel vooruit wil. Vaak is er veel dat die vooruitgang in de weg staat. Dat begrijpen wij en we zijn er van overtuigd dat we samen met elke student die hordes kunnen nemen. Dat vraag natuurlijk nogal wat van jou als begeleider. In een jaar help je studenten met alles wat ze nodig hebben om op niveau 2 in te stromen of aan het werk te gaan als assistent. Soms is dat de Nederlandse taal. Soms vertrouwen. Het gevoel van veiligheid. Zien dat jij hen echt helpt om verder te komen. Het draait om sterke betrokkenheid en samen doen. Kan jij dat? Ben je zo iemand? En durf je het aan? Reageer dan meteen. Want we zoeken een Administratief Medewerker.   

Je bent breed inzetbaar op de onderwijsadministratie. Taken die hier onder vallen zijn onder andere:

• Verwerken van aanmeldingen van nieuwe studenten en het versturen van uitnodigingen voor intakegesprekken;
• Studenten in- en uitschrijven van de opleiding, inclusief het versturen van brieven naar studenten en/of ouders;
• Ondersteunen van het onderwijsteam bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Kwalificerende cijfers invoeren in Eduarte en het opstellen, controleren en archiveren van examendossiers;
• Voorbereiden van diplomabekrachtigingen, aanvragen van vrijstellingen en het inventariseren en communiceren van passende examinering;
• Personaliseren, uitgeven en innemen van beroepsgerichte examens en het bijhouden van de studievoortgang van studenten met betrekking tot examinering;
• Opmaken en uitdraaien van diploma’s, cijferlijsten en certificaten;
• Bijwonen van overleggen en professionaliseringsbijeenkomsten rondom examinering.

Als Administratief Medewerker ben jij klantgericht en altijd met een dienstverlenende houding. Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, zodat alle processen soepel verlopen. Of je nu zelfstandig werkt of in teamverband, je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.

Met jouw klant- en resultaatgerichte instelling zorg je ervoor dat vragen en problemen adequaat worden opgepakt, en draag je actief bij aan het succes van de organisatie.

Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij.

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in het mbo;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het terrein van planning, administratie en archivering;
• Je bent integer en aantoonbaar in staat om op discrete wijze met informatie om te gaan;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office;
• Je hebt ervaring met Eduarte. Dit is een pré

Je komt te werken bij de meest duurzame mbo-instelling van Nederland en daar zijn we trots op!
En daarom krijg je bij ons de volgende arbeidsvoorwaarden: 

• Een dynamische omgeving waar jouw ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 0,4 fte;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.466,- en maximaal € 4.331,- (Schaal 5 CAO mbo);
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie;
• Aantrekkelijke extra’s: zoals een fietsplan, de Rotterdampas, een collectieve zorgverzekering, een fiscaal voordelige vergoeding voor je sportabonnement (bij de sportschool of een andere sportieve activiteit), en nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer!

Wil je meer weten? Kijk dan op onze website: www.werkenbijalbeda.nl

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Durf jij de stap naar ons te zetten?  

Je kunt je cv uploaden, samen met een korte motivatie ter attentie van Ellen van Dam. Na jouw sollicitatie nemen wij contact met je op om te laten weten hoe het proces verder zal verlopen. Ons sollicitatieproces loopt volledig via de website, een sollicitatie via e-mail kunnen wij niet in behandeling nemen.  
 
Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met Ellen van Dam op 06-17591333 of via e.vandam@albeda.nl. Deze vacature sluit op 31 oktober 2025, wacht dus niet te lang met solliciteren. Het navragen van referenties en de aanvraag van een verklaring omtrent het gedrag maken deel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.