Roostermaker

Zo'n 22.000 studenten. Ruim 30 locaties. In de stad en in de regio. Ja, we zijn best groot. Zelfs één van de grootste roc’s in het land. Maar dat zegt natuurlijk verder niet zoveel. Want wat telt is dat alles soepel loopt. Dat iedereen op tijd weet waar zij of hij moet zijn. Dat het daar lekker warm of juist lekker koel is. En dat de spullen er zijn die je nodig hebt voor je les. Al dat soort zaken regelt de afdeling Facilitair & Huisvesting. De basis van het onderwijs van Albeda. Vier teams zorgen dat het voor elkaar is. Of komt. Facilitair beheer, veiligheid, Plannen & Roosteren van het onderwijs en huisvesting. Durf jij als Roostermaker je schouders er onder te zetten bij het team Plannen & Roosteren? Dan horen we graag snel van je!

Als roostermaker ben jij dé schakel in het soepel laten verlopen van onze onderwijsdag. Jij verwerkt de dagelijkse roosterwijzigingen die voortkomen uit bijvoorbeeld ziekteverlof, uitval, lokaalreserveringen of andere onvoorziene omstandigheden. Je zorgt ervoor dat studenten en docenten weten waar ze aan toe zijn, ook als de dag anders loopt dan gepland.

Je bent onderdeel van het team Plannen & Roosteren, waar samenwerking centraal staat. Goede roostering is een essentiële bouwsteen voor inspirerend en kwalitatief hoogwaardig onderwijs. Samen met onze adviseurs en onderwijsteams werk jij aan het vertalen van onderwijsplanningen naar duidelijke, haalbare roosters.

Je kent de onderwijsstructuur en weet hoe je de puzzel legt. Soms is het passen en meten, maar altijd met de student als uitgangspunt. We streven naar roosters die op tijd gepubliceerd worden, weinig wijzigingen kennen en zo min mogelijk tussenuren bevatten. Daarbij gebruiken we feedback uit studenttevredenheidsmetingen om continu te verbeteren. Samen zorgen we ervoor dat het rooster klopt!

In deze functie speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van het onderwijs. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, ook als er last-minute iets verandert. Je taken zijn onder andere:

• Je verwerkt eenmalige roosterwijzigingen in de roosterapplicatie, zoals Xedule;
• Je stemt wijzigingen af met planners, teamleiders en docenten;
• Je communiceert roosterwijzigingen helder naar alle betrokkenen;
• Je signaleert terugkerende knelpunten en denkt mee over oplossingen;
• Je ondersteunt bij toetsweken, studiedagen en andere roostergevoelige momenten;
• Je bewaakt de kwaliteit, actualiteit en uitvoerbaarheid van het rooster.

Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij.

Voor deze functie is geen specifieke vooropleiding vereist, maar jij beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau en hebt de volgende eigenschappen:

• Je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur ervaring met plannen, roosteren of administratieve processen, evenals met Xedule of vergelijkbare planningssystemen. Roosterapplicaties zijn voor jou bekend terrein en nieuwe systemen maak je je snel eigen;
• Je werkt nauwkeurig en blijft rustig onder druk. Ook als er veel tegelijk gebeurt en wijzigingen snel doorgevoerd moeten worden, blijf jij geconcentreerd en zorgvuldig;
• Je bent flexibel en schakelt snel. Onverwachte situaties brengen jou niet van je stuk. Je reageert snel en adequaat op roosterverstoringen;
• Je communiceert helder en vriendelijk. Of je nu contact hebt met collega’s, docenten of teamleiders, jij weet je boodschap duidelijk over te brengen, ook als de druk hoog is;
• Je denkt in oplossingen. Zelfs bij lastige puzzels weet jij een werkbare route te vinden;
• Je hebt organisatiesensitiviteit. Je begrijpt hoe roosterwijzigingen het onderwijsproces beïnvloeden en houdt rekening met verschillende belangen;
• Je werkt goed samen én zelfstandig. Je bent een fijne collega in het team, maar neemt ook zelfstandig beslissingen binnen jouw verantwoordelijkheden;

Je komt te werken bij één van de meest duurzame mbo-instelling van Nederland en daar zijn we trots op!
En daarom krijg je bij ons de volgende arbeidsvoorwaarden: 

• Een dynamische omgeving waar jouw ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 1,0 fte;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.650,- en maximaal € 3.920,- (Schaal 7 CAO MBO);
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie;
• Aantrekkelijke extra’s: zoals een fietsplan, de Rotterdampas, een collectieve zorgverzekering, een fiscaal voordelige vergoeding voor je sportabonnement (bij de sportschool of een andere sportieve activiteit), en nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer!

Wil je meer weten? Kijk dan op onze website:www.werkenbijalbeda.nl

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Durf jij de stap naar ons te zetten?  

Je kunt je cv uploaden, samen met een korte motivatie ter attentie van Linsey Moerli. Na jouw sollicitatie nemen wij contact met je op om te laten weten hoe het proces verder zal verlopen. Ons sollicitatieproces loopt volledig via de website, een sollicitatie via e-mail kunnen wij niet in behandeling nemen.  
 
Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met Linsey Moerli op 06-45157276 of via l.moerli@albeda.nl. 
Deze vacature sluit op 24 juli 2026, wacht dus niet te lang met solliciteren. 
Het navragen van referenties en de aanvraag van een verklaring omtrent het gedrag maken deel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.