De functie specialist onderwijsadministratie/Key-user is een zeer diverse functie met meerdere aandachtsgebieden. Vanuit je rol als Specialist onderwijsadministratie ben je dé specialist van de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het proces bekostiging van het college. Werkzaamheden die hier bij horen zijn o.a.: het controleren van de inschrijvingen KRD, het mailen van controlelijsten naar collega's en het meewerken aan de voorbereidingen van én de daadwerkelijke accountantscontrole.
In deze functie vervul je ook een helpdeskfunctie voor alle medewerkers onderwijsadministratie van de branche. Je bent vraagbaak inzake DZBO en Topdesk en ondersteunt nieuwe medewerkers op locatie en werkt ze in. Ook ben je degene die verantwoordelijk voor het archief en het (laten) uitvoeren van de archiefwerkzaamheden.
Daarnaast verzorg je wekelijks rapportages voor onderwijsteams en maak je analyses van relevante gegevens uit het Zorgcollege. Aan de hand hiervan doe je aanbevelingen c.q. voorstellen ter verbetering aan de directie. ook in het geval van (ad-hoc) problemen, die je niet zelf op kunt lossen, signaleer je bij de onderwijsleiders en/of directie. Ten behoeve van de instroom in september en februari maak je nieuwe crebo's en lesgroepen aan.
Als Key-user neem je deel aan netwerkbijeenkomsten key-users KRD, aan gebruikers overleggen en je organiseert netwerkbijeenkomsten KRD voor het Zorgcollege. Daarnaast woon je werkoverleggen van de teams bij indien het werk van de key-user aan de orde komt.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
Je komt te werken op onze hoofdlocatie Rosestraat, een inspirerende (leer)omgeving en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. De locatie biedt behalve een diversiteit aan opleidingen, goede vrij toegankelijke studentenwerkplekken, een royale kantine en mogelijkheid tot lunchen en dineren in het opleidingsrestaurant VIPZ.
Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
Je kunt je sollicitatiebrief richten aan mevrouw Marleen Boertje.
De vacature sluit op: 21 november 2019.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. En wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn voortgevloeid uit de cao mbo biedt Albeda nog een aantal extra regelingen, zoals het cafetariasysteem voorbeelden: fiets en contributie sportvereniging en diverse collectieve verzekeringen. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten.