Managementassistent

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen of verzoeken van interne en externe partijen aan de directie, je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, en je verzorgt de verslaglegging (notulen/actielijsten) voor diverse gremia (Stuurgroep, Directieteam, Managementteam  Onderdeelscommissie), pakt werkzaamheden die daaruit voortkomen op en monitort de voortgang.  Je stelt in overleg met de directie en hoofden van dienst een jaarplanning op en beheert effectief en efficiënt de agenda’s van de drie directieleden daarnaast handel je  e-mails vanuit een centrale mailbox en telefoongesprekken af, dan wel leg je ze  voor afhandeling aan de juiste persoon.  Je ondersteunt de coördinatoren van HR, Marketing & Communicatie en Onderwijs & Kwaliteit met het inplannen van afspraken, samenstellen van de diverse nieuwsbrieven, maken van actielijsten van vergaderingen en diverse administratieve taken en je handelt routinecorrespondentie af.  Je stelt op/bereidt concept presentaties, brieven, memo’s en mededelingen voor

• Je hebt Mbo+ / Hbo werk- en denkniveau
  
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding
  
• Je hebt kennis van en ervaring met organisatorische en/of administratieve werkzaamheden binnen een onderwijsinstelling (of vergelijkbare organisatie)
  
• Je hebt algemene vaktechnische kennis van de opzet en inrichting van secretarieel administratieve processen, de secretariële en administratieve uitvoering van taken en archief-/documentatiebeheer
  
• Je hebt inzicht in en gevoel voor organisatorische en functionele verhoudingen
  
• Je bent vaardig in de omgang met derden, zowel in woord als geschrift
  
• Je hebt goede kennis van en ervaring met MS Office en AFAS
  
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse/managementassistent
  

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Organiseren van eigen werk
• Kwaliteitsgerichtheid
• Klantgerichtheid
• Stressbestendigheid
• Discipline
  

Je komt te werken op onze locatie Drutenstraat, deze locatie is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Je kunt je sollicitatiebrief richten aan mevrouw Cheryll Vanenburg.
De vacature sluit op 30 september 2020.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. En wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn voortgevloeid uit de cao mbo biedt Albeda nog een aantal extra regelingen, zoals het cafetariasysteem voorbeelden: fiets en contributie sportvereniging en diverse collectieve verzekeringen. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten.