Administratief medewerker

Jouw werkzaamheden liggen op met name het vlak van teamondersteuning. Je vindt het leuk om veel afwisseling in je werk te hebben en bent breed inzetbaar.
Jij werkt daarbij voor de teams Onderwijs Ondersteuning (administratieve- en logistieke diensten van TCR) en Laboratoriumtechniek. Je verricht daar alle voorkomende administratieve taken die niet behoren tot één van de ondersteunende diensten zoals studentenadministratie of examenbureau. Denk daarbij aan het versturen van brieven, mailings, overzichten maken, archiveren., het maken van agenda-afspraken en het organiseren van bijeenkomsten.
Jij bent flexibel inzetbaar. Meer concreet: naast een vast takenpakket ben jij ook, op piekmomenten of wanneer het noodzakelijk is, in te zetten bij bijvoorbeeld het afnemen van Centrale Examens of het administratief verwerken van de aanmeldingen van nieuwe studenten of de registratie van verzuimmeldingen (deze werkzaamheden zijn allen op dezelfde werklocatie)

• Je bent in het bezit van een relevant Mbo-diploma
• Je hebt minimaal 2-3 jaar werkervaring
• Je hebt algemeen vaktechnische kennis van administratieve en secretariële procedures
• Je hebt kennis van Eduarte (pré)
• Je hebt inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen en tekstverwerkingsprogramma's
• Je bent vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie
• Je bent vaardig in het notuleren van vergaderingen en het naar eigen inzicht opstellen van correspondentie

Daarnaast beschik je over de volgend competenties: 

• Organiseren van eigen werk
• Kwaliteitsgerichtheid
• Klantgerichtheid
• Stressbestendigheid
• Discipline

Je komt te werken op onze locatie Jan Ligthartstraat 250 te Rotterdam. Deze locatie is goed te bereiken 

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Je kunt je sollicitatiebrief richten aan de heer Rene Poppeliers.
De vacature sluit op 9 april 2021. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. En wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn voortgevloeid uit de cao mbo biedt Albeda nog een aantal extra regelingen, zoals het cafetariasysteem voorbeelden: fiets en contributie sportvereniging en diverse collectieve verzekeringen. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten.