Medewerker onderwijsadministratie

We zoeken twee nieuwe collega’s voor de onderwijsadministratie. De werkzaamheden liggen op met name het vlak van teamondersteuning. Het werk is afwisselend. Het betreft alle voorkomende administratieve taken behorend tot één van de ondersteunende diensten zoals de leerlingadministratie.

Denk hierbij aan:

• Telefoon/receptiewerkzaamheden (informatie geven over de opleidingen bij het VAVO Rijnmond College) en leerlingen helpen aan de balie, informatie plaatsen op informatieschermen voor op de afdelingen
• Het verwerken van de aanmeldingen, inschrijven van nieuwe leerlingen (periode juni t/m september)
• Invoeren van leerlingendossiers c.q. scannen
• Het versturen van brieven, mailings, overzichten maken, archiveren
• Kopiëren van en surveilleren bij afname van toetsen.

• je hebt een relevant diploma (minimaal MBO 4)
• je beschikt over algemeen vaktechnische kennis van administratieve en secretariële procedures
• je hebt inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen en tekstverwerkingsprogramma's
• je bent vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie
• je bent vaardig in het beheren van een archief
• je hebt affiniteit met onze doelgroep (jongvolwassenen)
• je bent beschikbaar voor maximaal één avond en het rooster is in overleg

Daarnaast beschik je over de volgende competenties: 

• Samenwerken, maar ook in staat zelfstandig te werken
• Accuraat
• Pro-actief
• Resultaatgericht
• Dienstverlenend

Een leuke en veelzijdige functie met voldoende uitdaging en inhoud in een informele en prettige organisatie. Het VRC biedt je de ruimte om je te ontwikkelen en te ontplooien. Het betreft een functie in schaal 6. Voor deze functie zijn wij op zoek naar twee nieuwe medewerkers dit biedt de mogelijkheid om de functie parttime of fulltime te vervullen. VAVO Rijnmond College bevindt zich in het gebouw van Inholland aan de Posthumalaan, welke goed bereikbaar is met het ov.

VRC hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Een referentiecheck kan gedurende de selectieprocedure plaatsvinden, evenals een onderzoek op social media. Voor benoeming is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Je kunt je sollicitatiebrief richten aan mevrouw Karin Lentz.
De vacature sluit op 23 juni 2021. 

Meer informatie over werken bij het VAVO Rijnmond College vind je op  www.vavorijnmondcollege.nl.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ingrid Schell op 06-82326683 of via i.schell@vavorijnmondcollege.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.