Je gaat werken binnen de afdeling Onderwijsondersteuning van Techniek College Rotterdam. De afdeling is een multidisciplinaire dienst waarin ongeveer 50 medewerkers de onderwijsteams op zowel administratief- als logistieke processen ontzorgen. Of het nu gaat om algemene administratieve taken of werkzaamheden in het kader van verzuim en of bekostiging, de controle op examendossiers, het roosteren of het plannen en afnemen van centrale examens; we werken binnen deze dienst als één team, werken nauw samen in de verschillende processen en stemmen onze inzet en werkzaamheden daarom goed op het onderwijs en elkaar af.
In de functie van Coördinator Studentenadministratie werk je nauw samen met de collega’s van jouw team, met collega coördinatoren, met de onderwijsteamleiders binnen Techniek College Rotterdam en met Functioneel Beheer.
Je hebt een spilfunctie op het gebied van control en coördinatie van werkzaamheden op het gebied van de studentenadministratie voor verschillende TCR-teams. Je vervult de werkzaamheden op en voor verschillende locaties waar deze opleidingen worden verzorgd.
Samen met collega coördinatoren stem jij relevante kennis m.b.t. wet- en regelgeving en de hier uit voortvloeiende consequenties voor procedures, producten en systemen met de stakeholders af.
In jouw coördinerende rol zorg je dat het werk volgens (afgesproken) planning en standaarden gebeurt, weten betrokkenen welke aandachtspunten er zijn (en dit monitor jij), zorg je voor een goede teambalans (werkzaamheden naar draagkracht verdeeld; werksfeer voorop) en zorg je er voor dat iedereen beschikt over de vereiste kennis en vaardigheden om de functie naar behoren uit te kunnen voeren (systemen/processen/procedures/werkafspraken).
Tevens hou jij nauwlettend de vorderingen in de administratie van de studentdossiers in de gaten (juiste registratie en tempo) en neemt maatregelen die ervoor zorgen dat er geen of zo min mogelijk geld vanuit de bekostiging van de studentdossiers verloren gaat. Je hebt hierover nauw en frequent contact met de onderwijsteams en stuurt de administratie bij waar nodig. Je analyseert c.q. onderzoekt wat beter kan en moet.
Tot slot heb je belangrijke rol in het continue verbeteren van onze administratieve processen. De komende jaren ligt de focus op een verdere digitalisering hiervan.
Ben jij onze nieuwe collega die:
• resultaatgericht is
• gericht is op en in staat is om de uitvoering van processen te verbeteren
• uitstekende communicatieve vaardigheden heeft
• problemen signaleert en deze tijdig oplost (analytisch vermogen)
• een teamspeler is en mensen kan verbinden zodat er goed wordt samengewerkt
… dan dagen wij je uit om te solliciteren op deze vacature.
Je hebt een MBO of HBO werk- en denkniveau.
Je communicatieve vaardigheden leiden er toe dat de medewerkers op de studentenadministratie en de onderwijsteams die zij ondersteunen elkaar snel weten te vinden en gezamenlijk werken aan een zo optimaal mogelijk resultaat waar het gaat om het veiligstellen van de bekostiging. Problemen worden tijdig gesignaleerd en in gezamenlijkheid adequaat en tijdig opgelost. Daarnaast vragen de werkzaamheden een hoge mate van nauwkeurigheid en vereisen een goed ontwikkeld analytisch vermogen.
Betrokkenheid, samenwerken, continue verbetering en “ontwikkelingsgericht” zijn woorden waarin jij jezelf herkent. Heb jij die hands-on mentaliteit en ben jij in staat om de collega’s waarmee je samenwerkt gemotiveerd voor de uitdagingen te krijgen en te houden, dan ben jij van harte uitgenodigd om te reflecteren op deze uitdagende functie.
Een zelfstandige functie met voldoende uitdaging en inhoud in een informele en prettige organisatie en een leuk team.
Afhankelijk van ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2346,- en maximaal € 3979,- bruto per maand bij een volledige betrekking (carrièrepatroon 8 of 9 van de CAO mbo).
Heb je nog vragen, neem dan contact op met René Poppeliers via e-mail: r.poppeliers@tcrmbo.nl (Hoofd Onderwijsondersteuning).
We zien jouw sollicitatiebrief en CV graag uiterlijk 20 september 2021 digitaal tegemoet, uitsluitend via email: HR-TCR@TCRMBO.nl (LET OP: dus niet via de actieknop “Solliciteren”!). We zijn benieuwd naar jou!
De werving voor deze vacature vindt tegelijkertijd in- en extern plaats. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck of een onderzoek op social media. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Daarnaast bieden we gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, acht procent vakantietoeslag, een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering, betaald en onbetaald ouderschapsverlof en dertig vakantiedagen.