342 Administratief medewerker deelnemersadministratie

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker deelnemersadministratie ben je verantwoordelijk voor de inname, registratie, controle en validering van de bekostigingsdocumenten. Je zorgt voor juiste klassenlijsten, uitnodigingsbrieven en andere documenten voor het onderwijs in samenwerking met de Onderwijsleiders. Je gaat voor volledigheid, juistheid, tijdigheid en snelheid van de afhandeling en bewaakt gemaakte afspraken. Daarnaast ga je je team ondersteunen met diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van de deelnemersadministratie van het College Economie en Ondernemen. Je maakt en bewaakt je persoonlijke werkplanning. Je denkt actief mee over het efficiënter inrichten en verbeteren van de processen. Naar studenten en docenten ben je klantvriendelijk in je informatievoorziening en staat hospitality en ondersteuning hoog in het vaandel. Je bent het visitekaartje voor het college.

Wat heb je hiervoor nodig?

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
  
• Je hebt bij voorkeur een administratieve opleiding, niveau 3/4;
  
• Je hebt relevante werkervaring;
  
• Je hebt goede kennis van Excel;
  
• Je hebt ervaring met KRD (kernregistratie) (pre);
  
• Je hebt affiniteit met de doelgroep.
  

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Verantwoordelijkheid
  
• Energiek
  
• Resultaatgericht
  
• Kwaliteitsgericht
  
• Oog voor detail
  
• Feeling voor geautomatiseerde gegevensverwerking
  
• Uitgesproken teamplayer
  
• Flexibel
  
• Klantvriendelijk
  

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken op de locatie Weena, deze locatie is goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Albeda biedt iedereen de ruimte om zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Je komt bij ons te werken in een stimulerende omgeving waarin vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Onze Albeda Academie verzorgt opleidingen en trainingen die gericht zijn op het verwerven van kennis en vaardigheden en het ontwikkelen van individuele competenties. En wanneer je ondersteuning nodig hebt bij je loopbaanontwikkeling kun je terecht bij ons Mobiliteitscentrum. Zij kunnen samen met jou kijken welke mogelijkheden er nog meer zijn binnen Albeda. 

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn voortgevloeid uit de CAO MBO biedt Albeda nog een aantal extra regelingen, zoals het cafetariasysteem voorbeelden: fiets en contributie sportvereniging en diverse collectieve verzekeringen. Ook kun je deelnemen aan diverse leuke en interessante personeelsactiviteiten, zoals een workshop koken en tafelschikking, een workshop style-advies, diverse kunstexcursies of samen met je collega’s (een deel van) de marathon van Rotterdam lopen.