Wat ga je doen?
De functie van medewerker onderwijsadministratie bestaat uit drie onderdelen, namelijk het uitvoeren van studentenadministratie met als doel de realisatie bekostiging studenten en de contractadministratie met als doel juiste en tijdige contracten en facturering en de verzuimadministratie met als doel voorkomen van uitval.
Taken die onder andere onder de studentadministratie vallen, zijn het inschrijven van studenten in KRD, documenten archiveren, het verzamelen en versturen onderwijskaarten naar IB groep, het aanmaken van diploma’s en daarvoor het invoeren van cijfers in DSDO en het beantwoorden van vragen. Met het oog op de contractadministratie maak je contracten en facturen op en beantwoord je standaardvragen. Bij de taken van de verzuimadministratie kun je denken aan het registreren van afwezigheid van studenten in het beschikbare systeem, het verzamelen van gegevens en informeren van de studieloopbaanbegeleider (SLB) en het uitschrijven van studenten in overleg met de onderwijsleider.
In deze functie heb je veel contact met de studenten. De meeste studenten komen direct van het VMBO maar er zijn ook studenten die via een omweg de opleiding starten en dus wat ouder zijn. Over het algemeen zijn het mondige studenten die hun toekomst zien in de handel en dus communicatief vaardig zijn.
Wat heb je daarvoor nodig?
Je beschikt over de volgende competenties:
Wat bieden wij jou?
Je komt te werken binnen een relatief klein team met circa 14 ervaren collega’s (10 FTE). De samenstelling van het team is al jaren vrij constant en er wordt op een prettige manier in een goede sfeer samengewerkt. De omgang is vrij informeel en de lijnen zijn kort. Vanzelfsprekend zijn we een lerend team en voortdurend in ontwikkeling. Je komt te werken op de locatie Spinozaweg in Rotterdam Zuid – Lombardijen. Het is een middel grote locatie waar diverse opleidingsteams van Handel & Commercie hun opleidingen aanbieden.
Wij bieden jou een tijdelijke aanstelling op basis van zwangerschapsverlofvervanging. Verder bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 8,33% eindejaarsuitkering, cafetariamogelijkheden; voorbeelden: fiets en contributie sportvereniging en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. Hierbij is de cao MBO leidend.