Wat ga je doen?
De functie van Specialist HR PSA kent een breed takenpakket.
Verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het correct, op tijd en volledig opleveren van producten en diensten conform de afspraken met de klant. Dit kunnen zowel standaardwerkzaamheden zijn zoals salarisbetaling, alsmede specialistische en meer complexe eindproducten
- Je bent verantwoordelijk voor vakinhoudelijke ondersteuning van de administrateur HR PSA voor vraagstukken, die voor hen te complex zijn
- Je bent verantwoordelijk voor de gehele verloning, inclusief loonaangifte, journaalpost en verschillen.
- Je bent verantwoordelijk voor het maken van berekeningen
- Je verwerk de salarismutaties en zo nodig corrigeer je deze
- Je berekent en verwerkt diverse toeslagen
- Je berekent de financiële gevolgen (bruto/netto, CAO-verhoging, vakantiegeld, e.d.) bij overplaatsing en in- of uitdiensttreding.
- Je houdt administraties over levensloop en arbeidsongeschiktheid bij
- Je controleert steekproefsgewijs op de juiste invoer en opbouw van de salarissen
- Je maakt aansluiting tussen de salarisadministratie en boekhouding voor diverse posten
- Je voert jaarwerk uit
- Je voert loonbeslagen uit
- Je zorgt voor inhoudingen en afdrachten sociale premies, loonheffing, verzekeringen, reiskosten, e.d.
- Je zorgt voor de loonbelastingaangifte
- Je controleert de pensioenadministratie en stuurt deze aan
- Je bent proactief m.b.t. signaleren nieuwe wetten, regels, ontwikkelingen e.d., in combinatie met uitleg van de gevolgen voor de administratieve processen
- Je maakt salaris gerelateerde analyses (periodiek en speciale opdrachten)
Communicatie:
- Communicatie met de klant: je bent inhoudelijk aanspreekpunt en verantwoordelijk voor periodieke terugkoppeling op inhoud, inclusief mogelijke knelpunten en oplossingsrichtingen. Het gaat om de toepassing van en uitleg over de volledige (complexe) regelgeving. Het betreft hier zwaarder overleg met klanten en medewerkers, waarbij de belangen verschillend zijn en emoties een rol kunnen spelen
- Je bent eerste vraagbaak voor collega's m.b.t. vakinhoudelijke probleemoplossing, expertiserol & kennisoverdracht
- Uitwisseling van informatie aan het UWV
- Je beantwoordt vragen van werknemers en leidinggevenden op salarisgebied.
Wat heb je daarvoor nodig?
- Je beschikt over MBO 4+-niveau of startend HBO niveau
- Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring
- Je bent in het bezit van een PDL diploma
- Je bent in het bezit van VPS of je hebt de bereidheid deze te behalen
- Je hebt kennis van en bent vaardig met geautomatiseerde informatiesystemen, die gebruikt worden binnen het Albeda College. Je hebt kennis van Cao’s en / of relevante (fiscale) wet- en regelgeving.
- Je hebt inzicht in de organisatie van de keten binnen het Albeda College, van deadlines, van controle-momenten.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
- Klantgericht, teamspeler en is kwaliteitsgericht, resultaatgericht en tactvol
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden: je communiceert correct naar klanten toe
- Probleemanalyse
- Zelfverzekerd en zelfstandig: je staat stevig in je schoenen.
- Dynamisch en oplossingsgericht
- Accuraat en stressbestendig
- Pakt zaken snel op en heeft verantwoordelijkheidsgevoel
Wat bieden wij jou?
Je komt te werken in een team met twee Specialisten HR PSA op onze locatie Haastrechtstraat welke goed bereikbaar is met openbaar vervoer. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao mbo, diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden.