Wat ga je doen?
De functie van Systems Specialist HR bestaat uit verschillende onderdelen, namelijk managementinformatie, (applicatiebeheer) AFAS, de HRM pagina op Portaal opzetten en bijhouden en je hebt een coördinerende rol binnen HR-Services.
Managementinformatie:
- Je bent verantwoordelijk voor het zorgdragen voor tijdige en juiste HRM managementinformatie. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de inhoud van de rapportages alsmede andere HRM PSA vraagstukken. Bedrijfsprocessen, administratieve organisatie en wijzigingen in wet- en regelgeving moeten worden geanalyseerd om te komen tot een adequate inrichting van informatievoorziening en rapportages;
- Je bent verantwoordelijk voor een juiste analyse van de opgeleverde managementinformatie- en rapportage;
- Je bent verantwoordelijk voor de afstemming van rapportages, administratieve organisatie, wijzigingsvoorstellen en gewenste en noodzakelijke informatievoorziening met klanten;
- Communicatie met de klant; je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor de rapportages, processen en procedures.
HRM Systeem AFAS:
- Je bent applicatiebeheerder van het HRM Systeem(AFAS);
- Je bent deelnemer in (HR PSA) projecten (op meerdere gebieden dan AFAS).
Portaal:
- Je verwerkt informatie op het Portaal;
- Je bent specialist op HR communicatie en portaal.
Coördinerende rol:
- Je hebt een coördinerende rol met betrekking tot de dagelijkse bezetting en werkverdeling van de personeels- en salarisadministratie;
- Je bent verantwoordelijk voor het doen van voorstellen en oplossingen aangaande bijzondere vraagstukken, die buiten de standaardprocedures vallen;
- Je bent verantwoordelijk voor de aanpassing van processen, procedures, werkinstructies binnen HR Services. Inbreng in projectgroepen, die beslissen over nieuwe processen;
- Je bent proactief m.b.t. signaleren nieuwe wetten, regels, ontwikkelingen e.d., in combinatie met uitleg van de gevolgen voor de administratieve processen waarvoor HR Services verantwoordelijk is; je doet concrete beleidsvoorstellen en voorstellen om processen aan te passen met inbegrip van de link met andere processen / afdelingen ( Control, ICT, enz.).
- Je adviseert aan het hoofd HR-Services over de impact van wijzigingsverzoeken voor de bedrijfsprocessen, de systemen en de administratieve organisatie.
Wat heb je daarvoor nodig?
- Analytisch denkvermogen;
- Je bent vaardig in het formuleren van voorstellen voor aanpassing van processen en procedures, waarbij afstemming moet worden verkregen;
- Je werkt zelfstandig, kunt doelen stellen en deze realiseren;
- Je beschikt over organisatiebewustzijn en bent gericht op kwaliteit;
- Je hebt goede adviesvaardigheden;
- Je kunt conceptueel denken;
- Je bent accuraat;
- Je denkt vanuit kansen, doelstellingen en concrete resultaten;
- Kennis van AFAS is een pre;
- PDL of VPS opleiding is een pre;
- Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en in ieder geval op vrijdag.
Wat bieden we jou?
Je komt te werken op onze locatie Haastrechtstraat welke goed te bereiken is met openbaar vervoer. Verder bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals (het sparen van) verlofdagen en een 8,33% eindejaarsuitkering; cafetariamogelijkheden, voorbeelden: fiets en contributie sportvereniging en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. Hierbij is de cao MBO leidend.